Solliciteer rechtstreeks bij deze werkgever

Uw sollicitatie komt rechtstreeks bij deze werkgever terecht.
Uw gegevens worden nooit gebruikt om door te geven aan derden.

Bestand uploaden

Office manager & Management assistant

  • Vast Contract
  • 3 jaar ervaring
  • Management/Leidinggevende

Over deze job

Haal jij je energie uit afwisseling? Werk je graag in een dynamische omgeving? Ben je een goede organisator? Dan is ons team van een tiental inhoudelijke specialisten, copywriters en designers de ideale omgeving voor jou.

Wij zijn op zoek naar een collega die instaat voor een mix van operationele en administratieve taken, maar ook als rechterhand van het management fungeert. We zoeken dus iemand met ambitie, die van veel markten thuis is.

Wat zal je doen?

Dankzij jouw bijdrage kunnen onze klantenteams efficiënter werken. Zo heb je een belangrijke impact op ons succes – je maakt je collega’s en de klanten blij met een onberispelijke service. We rekenen op jou om :

  • dit communicatiebureau als een geoliede machine te doen draaien, samen met de zaakvoerders
  • vragen van collega’s, klanten en leveranciers op tijd te beantwoorden
  • meetings, kleine events,… te organiseren
  • klantenteams administratief te ondersteunen (facturatieflow regelen samen met boekhouder, teamorganisatie, deadlines bewaken, contacten met leveranciers,…)
  • presentaties, verslagen en teksten op te maken
  • de uitwerking van websites, mailings, brochures,… mee in goede banen te leiden.

Wie je bent

  • Organiseren en structuur aanbrengen is je tweede natuur.
  • Je begrijpt dat stressbestendigheid en flexibiliteit eigen is aan deze functie en aan werken in een communicatiebureau tout court
  • Je hebt een bachelor of masterdiploma (office management/talen/communicatie)
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of je kent de werking van een (communicatie)bureau
  • Je bent communicatief en klantgericht
  • Je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je MacBook is je trouwe bondgenoot, technologie schrikt je niet af. Je kent de finesses van Word, Excel en Powerpoint. En je bent niet om bang om aan de slag te gaan met nieuwe (web)tools zoals Mailchimp, SurveyMonkey, WordPress,…

Wat we bieden

Cantilis is een allround communicatiebureau met een sterke focus op content. Met onze acties maken we nieuwe merken zichtbaar, zoeken we mee naar fondsen voor levensreddende medische toepassingen, vertellen we hoe havens op andere continenten tot stand komen, stimuleren we meisjes richting maritieme jobs,…

Samengevat bieden we je :

  • Een zeer afwisselende job in een hip kantoor, inclusief biljarttafel.
  • Een creatief team.
  • Een eerlijk loonpakket, inclusief extralegale voordelen, op basis van je ervaring en motivatie.
  • Eersteklas koffie, fruit, heerlijke soep en af en toe koek en snoep.
  • De mogelijkheid om de inhoud van je job zelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
  • Dat alles in de mooiste stad van Vlaanderen: Gent.

Interesse?

Herken je jezelf in dit profiel ? Vertel ons dan waarom je onmisbaar bent in ons team en mail naar Sybil Van Torre via iwouldlovetowork@cantilis.be met vermelding van de functietitel.

Past jouw profiel niet helemaal bij deze functie, maar wil je graag bij ons werken? Check dan onze andere vacatures voor een organisatietalent met een hart voor content (Project Manager) of een meedenker met een scherpe pen (Content Specialist).

* Uw sollicitatie komt rechtstreeks bij deze werkgever terecht.
* Uw gegevens worden nooit gebruikt om door te geven aan derden
  en worden keurig verwerkt volgens onze privacy policy.

Cantilis

Content Specialist bij Cantilis in Gent
  • Vast Contract
  • Copywriting

Cantilis heeft klanten, projecten en ambities die jouw honger kunnen stillen. Wij kijken niet raar op als een strateeg-in-wording ook een scherpe pen heeft of inzicht in designvraagstukken. Pas je in meer dan één vakje tegelijk? Wil je meer dan schrijven? Dan zijn wij op zoek na…

Nog 3 dagen om te solliciteren

Cantilis

Project Manager bij Cantilis in Gent
  • Vast Contract
  • Project Management

Het is onze dada en we herhalen het graag: je kunt mensen niet dwingen, je moet ze overtuigen door de kracht van communicatie! Ben je een digital native? Heb je een vlotte pen? Of oog voor detail en genoeg drive om projecten te sturen en tot een goed einde te brengen? Dan zien w…

Nog 4 dagen om te solliciteren

Media Account Manager via NedWorks bij één van onze klanten
  • Vast Contract
  • 2 jaar ervaring
  • Management/Leidinggevende

Een succesvol, jong en ambitieus agency in Brussel dat deel uitmaakt van een internationale speler zoekt een enthousiaste Account Manager om hun team te versterken.Je zal samen met topcollega's de toekomst in mediaplanning en mediabuying uit te tekenen voor jouw klanten. Wil jij…

Marbles

Social Media Manager bij Marbles in Antwerpen
  • Vast Contract
  • 3 jaar ervaring
  • Management/Leidinggevende

Ah, hey daar, nieuwe Social media superhero wizard rockstar badass!  Alles goe? Tof dat we u hier vinden. Want wij bij Marbles zijn speciaal voor u op zoek gegaan naar de slechtste, meest cringe-worthy, mottig millennial en overdreven lange titel voor… iemand die gère bezig i…

Nog 35 dagen om te solliciteren

Colruyt Group

Brand Manager Xtra bij Colruyt Group in Halle
  • Vast Contract
  • 5 jaar ervaring
  • Management/Leidinggevende

Digital Customer Services versnelt de ontwikkeling van digitale oplossingen voor klanten van Colruyt Group, via Xtra. Jij zorgt voor de ontwikkeling van Xtra als merk en de aansluiting met de andere merken van de groep. Je maakt ook marketingplannen op in lijn met de strategie v…

Nog 89 dagen om te solliciteren

Yellowshape

Accountmanager bij Yellowshape in Deurne
  • Vast Contract
  • Management/Leidinggevende

Yellowshape zoekt een accountmanager who doesn’t take no for an answer. Meer weten? Lees snel verder.

Nog 60 dagen om te solliciteren

Blijf op de hoogte

Ontvang wekelijks een kort overzicht met carrière advies,
aantrekkelijke bedrijven die aanwerven en droomjobs

Volg ons