Bestand uploaden

Employee Happiness Manager

  • Vast Contract

Waarom werken bij Dropsolid

We zijn een bende toffe collega’s die allemaal zeer goed aan elkaar hangen. Dat we elk project steeds als team aanpakken en de verschillende teams permanent samenwerken, heeft daar zeker mee te maken. De band wordt extra versterkt door het feit dat de meer ervaren experts in ons bedrijf de junior profielen begeleiden en opleiden. Tijdens de teambuilding activiteiten en andere teamevents leren we elkaar op een meer persoonlijke manier kennen. Het gebeurt al eens dat we een MovieNight organiseren, elke twee weken is het happy hour en voor verjaardagen bestellen we steevast taart. Tijdens de breaks is het gezellig druk aan onze flipperkast, en dagen we elkaar uit voor een partijtje pingpong of vogelpik.

Over deze job

Door jouw precisie, oog voor detail en proactiviteit slaag je erin om op alle domeinen het volle vertrouwen van je medewerkers te bekomen en zo de happiness te verhogen. Je bent als het ware een zeer belangrijke schakel in het bedrijf om te voorzien dat alle administratieve, HR, office, en finance flows perfect uitgewerkt zijn, gevolgd worden en gestroomlijnd verlopen. Daarnaast is het een belangrijke verantwoordelijkheid dat onze cultuur en waarden verweven zitten in al deze verschillende domeinen. Dropsolid is een bedrijf in volle groei en ziet de noodzaak om op korte termijn te investeren in dergelijk profiel.

Je bewaakt als Office Manager de tevredenheid bij de medewerkers door ervoor te zorgen dat de volledige organisatie met betrekking tot ons kantoor vlekkeloos verloopt. Dit doe je onder andere door de juiste leveranciers en partners te selecteren en tijdig de bestellingen te voorzien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoons en draagt de eindverantwoordelijkheid over veiligheid en welzijn op het werk.

Je organiseert elk kwartaal ons teamevent en je mag jouw creatieve inbreng de vrije loop laten om op zoek te gaan naar leuke teambuildingactiviteiten die passen binnen onze waarden (trust, challenge, grow, enjoy, help). Ook sta je in voor alle acties rond kerst/ Pasen/ Sinterklaas/ verjaardagen van medewerkers/ Verjaardag Dropsolid/...

Als HR assistent creëer je tevredenheid bij de werknemers door een oplossing te vinden voor alle HR gerelateerde vraagstukken. Je kan hierbij terugvallen op het management team en ons sociaal secretariaat die jou zal ondersteunen in deze vraagstukken.

Je zorgt ervoor dat alle nieuwe medewerkers voorzien zijn van de juiste en de nodige contracten, verzekeringen en extralegale voordelen. Je regelt praktische zaken zoals opstartdatum, laptop, wagen, parking, gsm, abonnement, accounts en communiceert de opstart van de nieuwe medewerker doorheen het hele bedrijf. Van zodra de werknemer in dienst komt sta je ook in voor de onboarding, een eerste stap in employee happiness.

Daarnaast geef je ondersteuning in de planning van de evaluatie –en functioneringsgesprekken en de praktische uitvoering hiervan. Je zorgt ervoor dat dit proces administratief correct afgehandeld wordt.

Om structuur te brengen in alle HR gerelateerde documenten werken wij met een vooruitstrevend en gebruiksvriendelijk HR platform, Officiënt. Hierbij wordt de volledige HR administratie gecentraliseerd en gedigitaliseerd. Als HR assistent word je eindverantwoordelijke voor dit digitaal HR platform.

Op HR vlak werk je heel nauw samen met de Talent/HR Manager.

Als Finance Assistent word je eveneens betrokken in het voorbereidend werk voor de loonverwerking van alle medewerkers. 

Overkoepelend, over de 3 domeinen heen, zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling. Je ziet er namelijk op toe dat de administratie correct verloopt, zo verhogen we het vertrouwen en dus ook de happiness van de medewerkers

Wie je bent

  • Een bachelor- of masterdiploma aangevuld met een eerste werkervaring in een gelijkaardige job waarbij precisie en nauwkeurigheid één van de belangrijkste competenties zijn.
  • Je bent een sterke organisator en kan structuur brengen in processen en flows. Je krijgt energie wanneer je mensen kunt ondersteunen bij hun vragen en problemen. Je helpt hen vervolgens professioneel verder.
  • Je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig. Je bent een administratief talent, een goede foutenspotter en ziet erop toe dat alle taken grondig en zorgvuldig worden uitgevoerd.
  • Je werkt graag in team. Je kunt vlot omgaan met medewerkers en weet bovendien discreet om te gaan met gevoelige informatie.
  • Je komt terecht in een klein maar hecht team waarbij je zeer nauw samenwerkt met de HR/Talent en Finance manager.

Interesse?

Ontmoet ons team

We zijn er trots op dat we in vijf jaar tijd zijn gegroeid naar een team van 60 werknemers. Stuk voor stuk gedreven en ambitieuze mensen die ontzettend graag bijleren. Bij Dropsolid wordt iedereen aangemoedigd om nieuwe dingen te ontdekken en uit te proberen. Want daar groei je zowel als persoon én als bedrijf mee! Onze expertise reikt trouwens veel verder dan enkel het technische: we blinken ook uit op strategisch vlak. Tussen de verschillende teams (operationeel, strategisch, marketing en consultancy) is er een continue samenwerking, zowel in presales als bij de uitvoering. Dropsolid is serieus en meet zich qua sfeer tegelijkertijd met het hipste agency: geen typische, saaie IT-bedoening dus!

Laura Maebe

Digitaal Strateeg

Blijf op de hoogte

Ontvang wekelijks een kort overzicht met carrière advies,
aantrekkelijke bedrijven die aanwerven en droomjobs

Volg ons