Medewerker externe communicatie (sociale media, pers & PR)

Over deze job

Overleg Kunstenorganisaties (oKo) is de belangenbehartiger en werkgeversfederatie van meer dan 230 professionele organisaties uit het brede kunstenveld in Vlaanderen en Brussel. Al meer dan 25 jaar sensibiliseert oKo beleidsmakers, betrokken actoren en publiek voor het belang van kunsten in de samenleving. OKo is het aanspreekpunt en de gesprekspartner voor overheden voor technisch-juridische materie en voor alle aspecten van het (kunsten)beleid. OKo gaat daarnaast een constructieve dialoog aan met de vakorganisaties, om samen tot een optimaal arbeidsklimaat te komen. 

Het oKo-secretariaat bestaat uit een klein team van sterk gespecialiseerde medewerkers die in intense samenwerking taken en ambities vervullen en hierin een hoge mate van eindverantwoordelijkheid opnemen. Zelfstandig werken enerzijds en regelmatig overleg anderzijds behoren tot de dagelijkse realiteit op de werkvloer. 

Om het draagvlak voor de kunsten in de brede publieke opinie te versterken en het werk van oKo meer zichtbaarheid te geven zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker externe communicatie (vast of op freelancebasis). Deze ervaren expert bouwt een slagkrachtige werking op vlak van sociale media, pers en PR uit en implementeert die in het belangenbehartigend werk en communicatiebeleid van oKo, en dat in nauwe samenwerking met de directeur/woordvoerder en de medewerker communicatie. In 2021 viert oKo zijn dertigste verjaardag: dat is een bijzondere aanleiding om zijn beleid en positie op vlak van sociale media, pers en PR te versterken.

Wat zal je doen?

• Social media: Je bepaalt mee het online gezicht van oKo. Je zet oKo online mee op de kaart en gaat mee in interactie met leden, beleidsmakers en de publieke opinie. Daarvoor monitor je alle netwerken (van Twitter over Instagram tot Facebook) voor relevante sectorale informatie. Je bepaalt in overleg met je collega’s op welke social media-kanalen we actief zijn en beheert onze accounts.
• Pers: Samen met je collega’s werk je een actief persbeleid voor oKo uit. Je beheert de perscontacten van oKo en bouwt het persbestand verder op. De perscontacten kunnen bij jou terecht voor alle informatie over oKo en onze standpunten. En zij kennen jou na een tijdje ook als die persoon die hen steeds de meest relevante informatie bezorgt om hun medium te verrijken. En dat zowel voor de algemene als voor de gespecialiseerde pers. Je werkt in nauw overleg met de woordvoerder/directeur en ondersteunt haar bij haar voorbereidingswerk, qua boodschap, toon en stijl.
• PR: Samen met je collega's werk je een toekomstbestendig PR-beleid uit. Je zorgt ervoor dat de kunsten in het algemeen en kunstenorganisaties in het bijzonder op een positieve manier in de publieke opinie komen. Je zoekt daarvoor creatieve manieren en maakt gebruik van je contacten binnen en buiten het oKo-netwerk. 

Wie je bent

Als communicatieprofessional ben je sterk in gestructureerd werken en plannen en ken je je weg in onmisbare basissoftware zoals Google Docs, Microsoft Office en content management systemen. Verder heb je specifieke competenties op vlak van sociale media, pers en PR:

Sociale media

• Je hebt een opleiding marketing, communicatie en/of crossmediamanagement gevolgd of kan een duidelijke affiniteit met en kennis van die materie aantonen. Technische kennis/opleiding is een mooie meerwaarde.
• Als gedreven digital native ben je vergroeid met je smartphone. Je bent actief op Facebook, Twitter en Instagram, … en weet elk kanaal moeiteloos te bespelen. Je slaagt erin een actieve community aan volgers op te bouwen en uit te breiden. 
• Je hebt een vlotte pen, zowel in Facebook-statusupdates als in 280 tekens.
• Je bent creatief en denkt out-of-the-box. Je leeft in de toekomst en niet in het verleden.

Pers 

• Het opbouwen en onderhouden van een sterk professioneel netwerk is jou op het lijf geschreven. Je hebt ervaring in het onderhouden van perscontacten. Je weet hoe je de pers op vlak van de kunsten in het algemeen en kunstenbeleid en werkgeverschap in het bijzonder bespeelt. 
• Je weet met welke verhalen je de pers warm maakt.
• Je kan kort op de bal spelen met dringende en korte persberichten.
• Je kan kritische pers te woord staan en blijft ook bij moeilijke vragen en technische onderwerpen professioneel en helder.

PR

• Je hebt voeling met het Vlaamse en Brusselse culturele veld en knoopt gemakkelijk contacten.
• Je ziet opportuniteiten om de kunsten op een positieve manier onder de aandacht van de publieke opinie te brengen.
• Dat je een teamplayer bent is logisch voor deze job, waarin je veel contacten beheert en nauw samenwerkt met de directeur/woordvoerder en communicatiemedewerker. Maar je bent meer dan dat. Door jouw sympathieke, empathische en diplomatische aanpak bouw je ook met jouw gesprekspartners binnen en buiten het oKo-netwerk een sterke vertrouwensband op.

Wat we bieden

Een contract (bediende) voor ten minste 6 maanden, minimaal 50%. Een samenwerking op freelancebasis is bespreekbaar. 
Het loon wordt vastgelegd in onderling overleg en op basis van de sectorale barema’s: cao Podiumkunsten-Muziek - PC 304 -  en staat in verhouding tot relevante ervaring. 
Extralegale voordelen: eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques en  kosteloos openbaar vervoer.