Solliciteer rechtstreeks bij deze werkgever

Uw sollicitatie komt rechtstreeks bij deze werkgever terecht.
Uw gegevens worden nooit gebruikt om door te geven aan derden.

Bestand uploaden

IT-coördinator (60% VTE)

  • Vast Contract
  • Webdeveloper/ICT
  • Berchem

Over deze job

Bij Velt (Vereniging voor ecologisch leven en tuinieren) verleiden we mensen tot een ecologische levensstijl. Dit doen we onder meer via ons magazine Seizoenen, onze boeken, onze sociale media en tal van lokale activiteiten rond ecologisch koken, tuinieren en leven. We werken hiervoor samen met onze duizend vrijwilligers in Nederland en Vlaanderen, die actief zijn in 180 lokale groepen. Vanuit het secretariaat (28 medewerkers) begeleiden we de vrijwilligers en daarvoor bouwen we digitale tools uit. We beschikken over een client relation management systeem (CRM) dat al enkele basisfuincties heeft, maar dat we verder willen uitbouwen om de vrijwilligers meer mogelijkheden te bieden voor administratieve taken bij het organiseren van hun activiteiten.

Velt is trekker om onze samenleving te verduurzamen door mensen een handelingsperspectief te bieden in hun eigen woonomgeving. Daarvoor werken we ook samen met gemeenten en organisaties waar we vooral eetbare buurten realiseren. Daarbij staat het verbinden van mensen centraal, wat door onze vrijwilligers sterk wordt uitgedragen.

Momenteel zijn er meer dan 22.000 gezinnen lid van onze vereniging, waarvan het grootste deel in Vlaanderen en een deel in Nederland. We zijn een groeiende organisatie en om het groeiend werkvolume op het secretariaat goed op te vangen zetten we in op de verdere digitalisering van onze administratieve en dienstverleningsprocessen. Daarom zijn we op zoek naar een IT-coördinator (60% VTE) die de digitalisering kan versnellen.

Wat zal je doen?

Je hoofdtaak is om het beheer van onze digitale tools en de ontwikkeling van nieuwe tools te coördineren. Dat houdt in:

  • analyseren van noden voor automatisering van processen bij collega’s en oplossingen daarvoor voorstellen en implementeren in overleg met collega’s. Voorbeelden zijn documentenopslag, e-mail, agendabeheer,...
  • actief meebouwen aan en coördineren van de optimalisatie van het CRM-systeem, hosting van website-infrastructuur (algemene site, Velt portaal, webshop, samenaankoopsites, projectsites, …) inclusief de afstemming van de verschillende toepassingen op elkaar,
  • het overzicht bewaren van de IT-en telefoondiensten en IT- en telefoonmateriaal binnen Velt,
  • contacten onderhouden met onze externe IT-partners,
  • dienstverlening verzorgen aan leden en groepen in samenwerking met het team: problemen oplossen in verband met het Velt-portaal of op basis van vragen van leden,
  • dienstverlening verzorgen ivm eenvoudige problemen met hardware, software, netwerk en IT infrastructuur naar het team om de continuïteit van de werking te verzekeren.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een organisatie met een 30-tal medewerkers. Binnen het Velt-secretariaat is er een participatieve werkcultuur, waar overleg en betrokkenheid belangrijke elementen zijn. Een groot deel van onze werking is projectgedreven en samenwerken is essentieel, zowel met collega's uit het team als met externe partners en vrijwilligers. Je coördineert zelf enkele projecten in nauwe samenwerking met inhoudelijk betrokken collega’s en externe partners. Je rapporteert daarover in een projectopvolgingsstructuur. Je werkt minstens 1 vaste dag per week op kantoor in Antwerpen (op wandelafstand van het treinstation van Berchem), of vaker indien je dat wenst.

Wie je bent

  • Je hebt een relevante opleiding hoger onderwijs op zak.
  • Je hebt een (vrijwiligers)werkervaring in het coördineren of het meewerken aan IT-gedreven projecten.
  • Je bent een actieve IT-allrounder met grondige kennis van facilitaire processen en goede kennis van IT, waaronder enige kennis over CRM-systemen.
  • Je hebt een scherp oog voor de behoeften van medewerkers. Mensen kunnen snel bij jou terecht.
  • Je werkt proactief en probleemoplossend; autonoom en ook goed in teamverband, met goede ideeën voor het verbeteren van werkprocessen.
  • Je bent een goede organisator die mensen intern en extern motiveert voor de projecten, deze coördineert en opvolgt/bijstuurt waar nodig.
  • Je hebt voeling met ecologisch leven.
  • Je bent een teamspeler, coördinerend en dienstverlenend ingesteld, geduldig.
  • Je bent flexibel in je werk. Verschillende taken tegelijk doen hoort erbij.
  • Soms ben je ook ‘s avonds of in het weekend van de partij. Al is dit eerder een uitzondering.

Wat we bieden

  • Een contract van 60% van onbepaalde duur. Starten mogelijk vanaf maandag 2 november 2021.
  • Verloning volgens PC 329.01 (barema B1C) van de socio-culturele sector. Relevante werkervaring brengen we mee in rekening.
  • Compensatieverlof voor een 36-uren werkweek a rato 60%, maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding.
  • Kom je met de trein naar het werk? Dan wordt dit volledig terugbetaald.
  • Een heel afwisselende job. Geen enkele werkdag is hetzelfde.
  • Ons kantoor ligt in de Uitbreidingstraat 392C, 2600 Berchem. Op 5 minuten wandelen van het station Antwerpen-Berchem.
  • Een goed evenwicht tussen werk en privé en fijne, gemotiveerde collega’s om je heen.
  • Een omgeving die gelijke kansen en diversiteit aanmoedigt.

Interesse?

Bezorg je motivatiebrief en cv uiterlijk op 22 september 24u via vacature@velt.nu.
Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Stijn Overloop stijn.overloop@velt.nu of 0476 41 00 15

Website: www.velt.nu

* Uw sollicitatie komt rechtstreeks bij deze werkgever terecht.
* Uw gegevens worden nooit gebruikt om door te geven aan derden
   en worden keurig verwerkt volgens onze privacy policy.

React Native Developer bij icapps in Antwerpen
  • Vast Contract
  • 1 jaar ervaring
  • Webdeveloper/ICT

“Your partner in digital growth” is niet alleen ons credo maar dat brengen wij ook dagdagelijks in de praktijk voor klanten als Bolero, Telenet, Bol.com, Mobile Vikings, Belfius, Keytrade, Van In, Kinepolis en vele anderen. 

Full-stack Engineer bij OTA Insight in Gent
  • Vast Contract
  • Webdeveloper/ICT

Are you passionate about scalable micro-services, high-performant APIs, and handling large data streams on the fly - all to deliver one of the best BI solutions in the hospitality industry? Great, then read on! Apply now for Full-stack Engineer to join our growing engineering te…

System Engineer bij Komma Board in Mechelen
  • Vast Contract
  • 3 jaar ervaring
  • Webdeveloper/ICT

Als system engineer bij Komma Board sta je in voor het uittekenen, uitrollen, integreren en het beheren van complexe IT-oplossingen, met een minimale impact voor de medewerkers.

Android Developer bij icapps in Antwerpen
  • Vast Contract
  • 4 jaar ervaring
  • Webdeveloper/ICT

We zijn op zoek naar een ervaren Android Developer om het Belgische Android team te komen versterken. Samen met je collega's werk je aan uitdagende projecten voor inspirerende klanten. De ideale kandidaat kan zich een goed inzicht verschaffen in de verwachtingen van de klant, ui…

DevOps Engineer bij Komma Board in Mechelen
  • Vast Contract
  • 5 jaar ervaring
  • Webdeveloper/ICT

Als DevOps engineer bij Komma Board ben je de best passende schakel tussen het architectenteam en de developers en ben je in staat om beide vlot in elkaar te laten overlopen dat ze haast niet te onderscheiden zijn.

Forward

Salesforce Marketing Cloud Consultant bij Forward in Hasselt
  • Vast Contract
  • 3 jaar ervaring
  • Webdeveloper/ICT

To support our current clients and to support FORWARD with the current growth and future expansion plans, we are looking for new colleagues to join our Marketing Cloud Team. As a Marketing Cloud Consultant, you will work within the Digital Marketing Team. Within the team, we …

Nog 16 dagen om te solliciteren

Volg ons
Schrijf je in voor onze wekelijkse nieuwsbrief

Bedankt! Vanaf nu ontvang je wekelijks de nieuwsbrief.