Een succesvolle one-on-one met je baas? Het kan!

  • Ruth Vervenne
  • 1 share
  • 210
Een succesvolle one-on-one met je baas? Het kan!

Of je nu al jaren werkt of net begint, weet dat goede one-on-one gesprekken met je baas cruciaal zullen zijn voor je succes. In het beste geval geven deze kleine meetings jou en je manager het gevoel dat jullie productief en energiek bezig zijn. In het slechtste geval zorgen ze voor verwarring en een overload aan taken. Hieronder alvast enkele tips om het beste uit de one-on-one met je baas te halen:

Een agenda opstellen

De meest productieve one-on-ones hebben een soort van structuur. Dit betekent dat je op voorhand één en ander zal moeten voorbereiden. Kom dus niet even gezellig kletsen, want op die manier verlies je kostbare tijd. Stel, met andere woorden, een duidelijke agenda op waarop jij en je baas kunnen zien wat jouw taken zijn en wat er in de toekomst van beide partijen verwacht wordt.

 

Belangrijke updates delen

Het is belangrijk om belangrijke updates met je manager te delen over wat je hebt gedaan, nog gaat doen en hoe bepaalde projecten lopen. Voordat je met deze updates komt, die uiteindelijk zullen gaan uitlopen in een gesprek van een half uur, kan je eerst overwegen wat je wilt bereiken met dit soort updates. Vergeet niet dat je niet alles hoeft te delen… Er bestaan ook nog zaken als e-mail, Slack of lunchen.

 

Prioriteer je updates

Je updates prioriteren kan helpen om uit te zoeken wat je nu wel degelijk moet delen met je baas en wat niet. Hier alvast enkele vragen die je jezelf kan stellen:

 

  • Is dit tijdgevoelig? Wacht niet op uw volgende vergadering om een update te geven als bepaalde zaken dringend zijn. Noem in realtime alle urgente zaken zodat je manager hulp kan bieden waar nodig.
  • Hoe ingewikkeld is mijn update? Als je een essaylength e-mail naar je manager aan het schrijven bent, is dat een goed teken dat je update beter one-on-one kan. Aan de andere kant, als het kort en zoet is, ga dan door en stuur een e-mail, maar laat het niet snijden in kostbare one-on-one tijd.
  • Is dit een kans om te winnen? Wees niet bang om overwinningen te delen en te vieren. Help je baas om je vooruitgang te zien en goed werk te erkennen. Dit helpt je baas ook om je werk te delen met anderen die mogelijk niet regelmatig met jou communiceren.

 

Stel vragen

Het beste gebruik van one-on-one is het besteden van tijd aan het bespreken van een probleem, het doordenken van een obstakel of het verzamelen van feedback of begeleiding.  Stel vragen die tot de kern van je zorgen doordringen. Als je bijvoorbeeld vastzit aan een potentiële strategie, kun je dat vragen aan je manager: "Hoe zou jij X benaderen? Mijn voorgestelde oplossing is Y, enige feedback hierover?

 

Het is belangrijk op te merken dat je als individu niet alleen vragen naar boven moet brengen, maar ook een eerste gedacht moet geven over hoe je deze problemen zou kunnen oplossen. Het is oké als je ideeën niet volledig af zijn, maar zorg ervoor dat je hebt nagedacht over mogelijke oplossingen, in plaats van volledig te vertrouwen op je manager om die problemen voor jou op te lossen.

 

Maak beloftes hard

Met welke volgende stappen gaan zowel jij als je baas akkoord? Welke taken gaat de manager op zich nemen en wat moet jij voortzetten? Discussiëren en overeenkomen over deze beloftes zijn zowat het laatste deel van je one-on-one. Het moet kristalhelder zijn wat er verwacht wordt tussen nu en de volgende one-on-one.

 

De lange termijn bespreken

Niet iedereen hoeft het over de korte termijn te hebben - om zo nu en dan de langetermijndoelstellingen te bespreken. Denk na over hoe je manager je kan helpen groeien in je carrière en vraag om feedback om je daarbij te helpen.

 

Vraag bijvoorbeeld: "Waar ben ik goed in en hoe kom ik op het volgende niveau? "Wat zijn mijn sterke punten? "Wat zijn mijn hiaten in mijn ervaring en welke hulp heb ik nodig om daar te komen?”

 

TIP: Stuur deze vragen van te voren door, zodat je manager een doordachte feedback kan voorbereiden. Dit geeft je ook de tijd om zelf na te denken en je voor te bereiden op jouw deel van het gesprek.

 

Deze eenvoudige tips zullen jouw one-on-one met je baas al een stuk productiever maken en tonen ook aan dat je proactief bezig bent in het beheren van je job en carrière. Op de koop toe geeft het je baas de kans om vertrouwen te tonen in jouw capaciteiten!

Bloovi Careers is de ultieme bestemming om je carrière te vormen en een nieuwe te vinden.
Kijk achter de schermen van aantrekkelijke bedrijven en ontdek hun jobaanbiedingen.
Verder lezen in deze categorie
Ontdek de helden achter deze 4 outstanding werkgevers
  • 28 shares
  • 428
Ontdek de helden achter deze 4 outstanding werkgevers
  • Marnik D'Hoore

Blijf op de hoogte

Ontvang wekelijks een kort overzicht met carrière advies,
aantrekkelijke bedrijven die aanwerven en droomjobs

Volg ons