Hoe hou je 2de plaats kandidaten geïnteresseerd voor toekomstige functies?

  • Elisa Vanmeenen
  • 1 share
  • 155
Hoe hou je 2de plaats kandidaten geïnteresseerd voor toekomstige functies?

Af en toe heb je geluk dat je aan het einde komt van het sollicitatieproces met twee kandidaten die allebei een geweldige toevoeging aan je bedrijf zouden zijn. Je kan het als manager of CEO misschien moeilijk vinden om tussen hen te kiezen, maar uiteindelijk zal een bepaalde waarde jou overtuigen om voor een bepaalde kandidaat te kiezen: ervaring, vaardigheden, karaktertrekken… Het kan op dat moment dan ook lastig zijn om de andere kandidaat teleur te stellen -soms niet alleen voor die persoon, maar ook voor jouw bedrijf-. Maar aan deze lijdensweg komt na vandaag een einde!

Hieronder alvast enkele tips om een tweede-plaats-kandidaat geïnteresseerd te houden in het bedrijf ook wanneer er niet onmiddellijk een kans voor hem is:

Stel hen zachtjes teleur

Een geïnteresseerde kandidaat wil nooit horen dat hij of zij de baan niet heeft gekregen. Die afwijzing brengt voor heel wat kandidaten nare gevoelens met zich mee. Maar als je je woorden nu eenmaal zorgvuldig wikt en weegt, kan je ervoor zorgen dat een kandidaat met een goed gevoel het gesprek verlaat en zich openstelt voor toekomstige kansen.

Marc Prosser, medeoprichter van FitSmallBusiness.com, maakt gebruik van een open aanpak. Hij laat kandidaten perfect weten waar het op staat door authentiek te zijn in zijn antwoord. Ook geeft hij aan dat het belangrijk is om de ‘fit’ met het bedrijf te benadrukken. Dit is één van de antwoorden die Marc recent formuleerde: “We hadden veel geweldige kandidaten die naar de functie solliciteerden. Wij denken dat u een geweldige aanvulling voor ons bedrijf zou zijn, maar we hebben ervoor gekozen om de positie aan te bieden aan een andere kandidaat. Zou u in de toekomst openstaan om van ons te horen?”

Misschien wil je zelfs specifieke feedback delen over waarom ze niet geselecteerd waren voor de functie, zegt Paul Freed, medeoprichter van Herd Freed Hartz. Leg met andere woorden uit waarom je met een bepaalde kandidaat niet in zee wilt gaan. En voeg er tegelijk ook aan toe dat het een moeilijke beslissing was voor het team om de kandidaat in kwestie te laten gaan. Op die manier voelt de kandidaat zich namelijk gegeerd waardoor de kans dat hij of zij in de toekomst opnieuw interesse toont in het bedrijf groter is.

Voortdurende communicatie

HR-experts zijn het erover eens dat de beste manier om een sterke kandidaat geïnteresseerd te houden in het bedrijf is om proactief met hen in gesprek te gaan.

"E-mails waarin je even checkt hoe het gaat met een kandidaat zijn ideaal om je kandidaten te voeden. Je kunt ook bellen of sms'en en met de vraag hoe alles tot nu toe gaat - misschien kan je zelfs iets vragen over wat je tijdens interviews hebt besproken (behalen van een diploma, certificering of andere onderwerpen)", zegt inhuur- en boordconsultant Jen Teague. "Iedereen wil om de juiste redenen gedenkwaardig zijn, en deze manieren van contact zijn een geweldige manier om om ‘top of mind’ te blijven bij de kandidaat in kwestie.

“Je hoeft geen buddy te worden, maar een referentie of aanspreekpunt voor het bedrijf. Op die manier ben je vers in het geheugen van de kandidaat en zal hij of zij zich in de toekomst vaker opnieuw kandidaat stellen. Zorg er dus zeker voor dat dit bereik niet eenmalig is”, waarschuwt HR-consultant en auteur Joshua M. Evans. "Volg je kandidaten om de paar weken op.” Het lijkt in eerste instantie omslachtig, maar het opvolgen van kandidaat met potentieel houdt niet enkel de kandidaat geïnteresseerd, maar zorgt er ook voor dat er appreciatie voor je organisatie wordt opgebouwd.

Andere creatieve ideeën om in contact te blijven met een kandidaat omvatten het verzenden van een maandelijkse update, het uitnodigen aan een open huis van het bedrijf of zelfs het verzenden van hen een klein gift.

Wees eerlijk qua timing

Het is begrijpelijk dat je een kandidaat aan dek wilt houden, maar als je maandenlang met ze communiceert en geen idee hebt wanneer een relevante positie open gaat, moet je ze dat laten weten.

"Een belangrijk voorbehoud is dat je kandidaten NIET aan het lijntje mag houden. Geef hen geen valse hoop omdat jij op zoek bent naar een back-up. "Vergeet niet dat als ze een goede ‘fit’ voor jouw organisatie zijn, ze dat waarschijnlijk ook voor iemand anders zijn. Belemmer hen dus niet om hun carrière verder uit te bouwen als jij ze enkel in de coulissen laat wachten.

"Er zijn altijd kansen voor de toekomst," duidt Freed. "We hechten waarde aan relaties en streven ernaar de goede te behouden. Vaak hebben we mensen door de jaren heen meerdere kansen geboden en waardoor we een vertrouwensband konden opbouwen… Ze krijgen een aanbod van een ander bedrijf, maar toch was het onze langdurige relatie die de deur wijd open hield."

Dus de volgende keer dat je moet kiezen tussen twee fantastische kandidaten, hoeft je niet te klagen over een groot verlies. Zie het als een waardevolle kans om je eigen talentpool te laten groeien.  

Bloovi Careers is de ultieme bestemming om je carrière te vormen en een nieuwe te vinden.
Kijk achter de schermen van aantrekkelijke bedrijven en ontdek hun jobaanbiedingen.

Who is hiring

Dropsolid
Dropsolid
Digitaal ondernemen makkelijk maken
The Reference
The Reference
It's more than digital, it's your business
icapps
icapps
Your partner in digital growth
LeadFabric
LeadFabric
Wanneer digitale marketing in het bloed zit
Verder lezen in deze categorie

Blijf op de hoogte

Ontvang wekelijks een kort overzicht met carrière advies,
aantrekkelijke bedrijven die aanwerven en droomjobs

Volg ons